Smista, riconosce,
archivia.
A te solo
i casi dubbi.
Fiscomatico riunisce email, PEC e WhatsApp dello studio in un solo pannello. Riconosce il cliente quando i dati lo permettono, salva originali e allegati nelle cartelle che usi già e ti mostra solo quello che richiede un controllo.
Il pannello
Le comunicazioni dello studio in una schermata
Quello che è arrivato, quello che è già in archivio e quello che aspetta un controllo, per canale e per cliente.
Come funziona
Tre canali, un solo pannello
Per ogni comunicazione vedi cliente abbinato, allegati e stato, così sai subito che cosa è già archiviato e che cosa aspetta un controllo.
Email e PEC
Legge le caselle dello studio e conserva il messaggio originale con gli allegati. Per la PEC tiene anche ricevute e file firmati.
I messaggi dei clienti arrivano dal canale ufficiale di WhatsApp, con foto e documenti. Numero e account restano dello studio.
Documenti fiscali
Avvisi bonari, lettere di compliance e F24 arrivati in PEC o scaricati dal cassetto fiscale si ritrovano per cliente, insieme al resto.
Come è fatta
I dati restano nello studio
Fiscomatico lavora su un computer installato nel tuo studio, un mini PC dedicato oppure il NAS o un server che hai già. Da lì legge la posta, salva i documenti nelle tue cartelle e si raggiunge anche fuori sede attraverso l'ingresso protetto di Systema360, che passa il traffico cifrato senza leggerlo né conservarlo.
Schema tecnico
Dove passano i dati, passo per passo
Lo schema completo, da guardare anche con il tecnico che segue la rete dello studio.
Fuori dallo studio
Systema360
Il tuo studio
Fornitori esterni
Integrazioni
Si collega ai programmi che usi già
Fiscomatico non sostituisce il gestionale dello studio, gli lavora accanto. Ogni collegamento lo valutiamo con te e con il fornitore del programma, e lo attiviamo dove il programma lo consente.
Anagrafiche dal gestionale
Clienti, recapiti, codici fiscali e partite IVA arrivano dal gestionale che usi, con un'esportazione o con il collegamento messo a disposizione dal fornitore.
Pratiche e attività
Quando il programma dello studio lo permette, una comunicazione archiviata può aprire o aggiornare la pratica del cliente, senza ricopiarla a mano.
Servizi dell'Agenzia delle Entrate
Con la delega al cassetto fiscale, le Certificazioni Uniche si possono scaricare dal servizio ufficiale. Le nuove integrazioni saranno disponibili appena l'Agenzia le rilascerà.
AI locale
Un'AI che lavora nello studio
Fiscomatico può usare un modello di intelligenza artificiale open source installato sul computer dello studio. Testi e allegati li legge lì, senza inviarli a servizi esterni.
Riassume e mette in evidenza
Per avvisi, lettere e messaggi lunghi prepara un breve riassunto e riporta i dati che contano, come partita IVA, anno d'imposta e importi indicati.
Propone, tu confermi
Sui casi dubbi suggerisce cliente e cartella e mostra da dove li ha ricavati. Niente diventa definitivo finché un operatore non conferma.
Facoltativa
Si attiva su richiesta, se il computer dello studio ha memoria e potenza adatte. Lo verifichiamo insieme prima di installarla.
Su misura
Su misura per il tuo studio, con assistenza continua
Fiscomatico non si scarica e non si installa da soli. Ogni studio ha la sua installazione, configurata con Systema360 su caselle, cartelle e regole di lavoro, e seguita nel tempo.
Configurato sul tuo studio
Caselle, cartelle di archivio e regole per riconoscere i clienti si concordano con te e si affinano sui casi reali.
Aggiornato e controllato
Systema360 aggiorna fiscomatico e ne controlla il funzionamento da remoto. Il controllo riguarda lo stato del computer, non il contenuto delle comunicazioni.
Assistenza continua
Systema360 segue il tuo studio nel tempo e interviene da remoto quando serve. Ogni accesso di manutenzione viene registrato.
In arrivo
Lo stiamo preparando insieme ai primi studi
Se vuoi sapere quando sarà disponibile, lascia la tua email oppure scrivici.