fiscomatico, automazioni per studi commercialisti, è in arrivo

Il nuovo prodotto di Systema360 per gli studi commercialisti si chiama fiscomatico. Riunisce email, PEC e WhatsApp dello studio in un solo pannello, riconosce il cliente quando i dati lo permettono e salva originali e allegati nelle cartelle che lo studio usa già.

Agli operatori arriva solo quello che richiede un controllo.

Tre canali, un solo pannello

Legge le caselle email e PEC dello studio e conserva il messaggio originale con gli allegati, e per la PEC anche ricevute e file firmati. I messaggi dei clienti arrivano dal canale ufficiale di WhatsApp, con foto e documenti, e numero e account restano dello studio.

Avvisi bonari, lettere di compliance e F24 arrivati in PEC o scaricati dal cassetto fiscale si ritrovano per cliente, insieme al resto.

I dati restano nello studio

Il pannello lavora su un computer installato nello studio, un mini PC dedicato oppure il NAS o un server già presenti. Da lì legge la posta e salva i documenti nelle cartelle dello studio.

Fuori sede si raggiunge attraverso l’ingresso protetto di Systema360, che passa il traffico cifrato senza leggerlo né conservarlo.

Un’AI che lavora nello studio

Su richiesta si aggiunge un modello di intelligenza artificiale open source installato sul computer dello studio, se ha memoria e potenza adatte. Legge testi e allegati lì, senza inviarli a servizi esterni.

Per avvisi, lettere e messaggi lunghi prepara un breve riassunto con i dati che contano, come partita IVA, anno d’imposta e importi indicati. Sui casi dubbi suggerisce cliente e cartella e mostra da dove li ha ricavati, e niente diventa definitivo finché un operatore non conferma.

Accanto al gestionale

Non sostituisce il gestionale dello studio, gli lavora accanto. Le anagrafiche dei clienti arrivano dal programma che lo studio usa, con un’esportazione o con il collegamento messo a disposizione dal fornitore, e ogni collegamento si valuta insieme allo studio e al fornitore.

Su misura, con assistenza continua

Ogni installazione si configura con Systema360 su caselle, cartelle di archivio e regole per riconoscere i clienti, e si affina sui casi reali.

Systema360 aggiorna il sistema e ne controlla il funzionamento da remoto. Il controllo riguarda lo stato del computer e non il contenuto delle comunicazioni, e ogni accesso di manutenzione viene registrato.

Quando arriva

Lo stiamo preparando insieme ai primi studi e la data di uscita non è ancora annunciata.

Sulla pagina di fiscomatico ci sono lo schema tecnico, le integrazioni e la lista d’attesa per essere avvisati al lancio.