Para Mac
Tus documentos, por fin en su sitio.
doculea lee tus documentos en el Mac y te ayuda a poner orden, con sugerencias que puedes revisar o reglas automáticas que tú eliges.
- Procesamiento en el Mac
- Sin eliminación automática
- Los documentos permanecen en tus carpetas
macOS 26 o posterior y Mac con chip de Apple.
Funciones
doculea propone el orden. Las decisiones siguen siendo tuyas.
Un archivo útil no debería cambiar tu forma de trabajar. Empieza por los archivos que ya tienes, en las carpetas que has elegido.
También lee los escaneos
El reconocimiento del texto se realiza en el Mac. La categoría, el nombre, la fecha, el remitente, el destinatario y las etiquetas se convierten en sugerencias que puedes revisar cuando se pueden identificar.
Respeta tus carpetas
Con un plan de pago puedes conectar carpetas locales, discos externos y volúmenes NAS o de servidores montados en macOS. Los documentos permanecen en las ubicaciones que tú eliges.
Eliminaciones siempre deliberadas
Para eliminar documentos, borradores o páginas escaneadas debes escribir ELIMINA después de revisar lo que vas a quitar. Los documentos originales van a la Papelera cuando esa operación es compatible.
Un catálogo a tu medida
Personaliza las categorías y los iconos. Las categorías nuevas se sugieren, nunca se crean automáticamente. Usa las etiquetas y la búsqueda para encontrar los documentos.
Duplicados y versiones, comparados
Busca por nombre o ruta, distingue las copias idénticas de los documentos similares y compara las vistas previas una al lado de la otra. Tú decides si los vinculas como versiones o los mantienes separados.
Vencimientos y expedientes
Agrupa los documentos relacionados en expedientes y sigue los vencimientos con recordatorios opcionales o exportándolos al calendario.
Automatizaciones
El orden se convierte en una regla. Si tú quieres.
Elige qué automatizar para cada carpeta conectada, desde la clasificación hasta el cambio de nombre y el traslado por categoría y año.
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Elegir las acciones
Activa por separado la categoría y los datos, las etiquetas, el nombre propuesto y la carpeta de destino.
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Simular la regla
Revisa la vista previa de los cambios y los casos excluidos, sin modificar los archivos.
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Activar para los documentos nuevos
La regla trabaja con los documentos nuevos mientras la ventana del archivo está abierta y el origen está disponible.
¿Ya tienes un archivo que ordenar?
Los archivos que ya existen no se tratan como nuevos. Para reorganizarlos preparas una vista previa y confirmas el lote.
Sin eliminación automática
Los conflictos y los casos inciertos quedan pendientes de revisión. Las categorías nuevas requieren aprobación y se conservan las correcciones manuales.
Puedes suspender las reglas y consultar los resultados en el registro. No se sobrescriben los archivos existentes.
Captura
Del papel al archivo, sin cambiar de app.
Captura con un escáner compatible con Captura de Imagen o usa iPhone y iPad mediante las funciones de Continuidad de macOS.
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Capturar
Escanea una o varias páginas, o añade un documento que ya tengas.
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Revisar
Revisa la vista previa y corrige el nombre, la categoría, la fecha y las etiquetas propuestos.
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Confirmar
Elige el nombre y la ubicación y confirma que quieres guardar el escaneo.
Tus documentos no se convierten en datos para un servicio en la nube.
Leer la política de privacidad de doculeaLa lectura, el OCR y la clasificación se realizan en el Mac. doculea no envía documentos, texto extraído ni datos del catálogo a los servidores de Systema360 ni a servicios externos de IA.
En los dispositivos compatibles, con Apple Intelligence disponible y activa, doculea puede usar el modelo de Apple en el dispositivo. En su ausencia usa las reglas locales. No se utiliza Private Cloud Compute.
Local no significa sin conexiones. El acceso a un NAS usa tu red. Las compras, las actualizaciones y los servicios del sistema de Apple se rigen por sus propias condiciones.
Planes
Elige cómo usar doculea.
Empieza gratis con hasta 20 documentos individuales.
Para carpetas, automatizaciones y documentos ilimitados, elige uno de los dos planes de pago, con las mismas funciones en la versión actual.
Anual
29,99 €al año
14 días gratis para las cuentas que cumplan los requisitos, después 29,99 € al año.
Todas las funciones y las versiones nuevas incluidas durante la suscripción.
Renovación automática salvo cancelación al menos 24 horas antes del vencimiento. Puedes gestionarla desde los ajustes de suscripciones de tu Apple Account.
Compra única
79,99 €una vez
Licencia sin vencimiento para la versión principal comprada. Actualizaciones correctivas y menores incluidas.
Las futuras versiones principales podrán ser de pago. No es una suscripción.
Precios para la tienda italiana, IVA incluido. Las compras se realizan dentro de la app. Prevalecerán el precio y las condiciones que Apple muestre antes de la confirmación.
Incluso sin un plan activo puedes consultar los documentos ya catalogados y exportar el catálogo. Los documentos originales siguen siendo tuyos.
Preguntas
Antes de empezar.
¿doculea cambia los archivos sin preguntarme?
Las automatizaciones son opcionales y están desactivadas inicialmente. Después de la simulación puedes autorizar una regla para los documentos nuevos de un origen concreto. Los archivos que ya existen requieren una vista previa y la confirmación del lote. Las eliminaciones nunca son automáticas.
¿Puedo quitar un documento sin eliminar el archivo?
Sí. Quitar un documento del catálogo deja el archivo en su sitio. Eliminar el archivo es una acción aparte, requiere escribir ELIMINA y usa la Papelera cuando está disponible, sin recurrir a la eliminación permanente.
¿Tengo que subir los documentos a una nube?
No. El procesamiento se realiza en el Mac. Si eliges una carpeta sincronizada por otro servicio o un NAS remoto, ese servicio gestiona las transferencias según tus ajustes, no doculea.
¿Funciona también sin Apple Intelligence?
Sí. El OCR y las reglas locales siguen disponibles. Las funciones del modelo de Apple requieren un Mac compatible, Apple Intelligence activa y el modelo disponible.
¿Las sugerencias son siempre correctas?
No. El OCR y la clasificación pueden cometer errores, sobre todo con escaneos poco legibles. Revisa siempre los datos propuestos. La fecha del documento no se confunde con la del archivo.
¿Qué escáneres y iPhone puedo usar?
Los escáneres deben ser compatibles con Captura de Imagen de macOS y contar con los controladores necesarios. Escanear desde iPhone o iPad requiere cumplir los requisitos de Continuidad de Apple y configurar los dispositivos correctamente.
¿doculea sustituye la conservación conforme a la normativa?
No. Es una herramienta de organización documental, no un servicio de conservación conforme a la normativa, firma digital ni asesoramiento fiscal o jurídico.
¿Puedo buscar los documentos con Spotlight?
Sí, si activas la integración en los ajustes. El índice local incluye nombres, tipos, categorías, etiquetas, fechas y remitentes, pero no el texto extraído de los documentos.
¿La copia de seguridad incluye también los archivos originales?
No. La copia de seguridad cifrada guarda el catálogo y los borradores de escaneo en la carpeta que eliges. Los documentos originales ya archivados requieren una copia de seguridad aparte. También puedes activar la copia de seguridad automática del catálogo.
¿Dónde descargo doculea?
En el Mac App Store. La versión 1.0 está disponible desde el 22 de septiembre de 2026 para Mac con chip de Apple y macOS 26 o posterior.