Para Mac
Os teus documentos, finalmente no sítio certo.
doculea lê os teus documentos no Mac e ajuda-te a pôr tudo em ordem, com sugestões para verificar ou regras automáticas que tu escolhes.
- Processamento no Mac
- Sem eliminação automática
- Os documentos ficam nas tuas pastas
macOS 26 ou posterior e Mac com chip Apple.
Funções
doculea propõe a organização. As decisões continuam a ser tuas.
Um arquivo útil não deve mudar a tua forma de trabalhar. Começa pelos ficheiros que já tens, nas pastas que escolheste.
Lê também as digitalizações
O reconhecimento do texto é feito no Mac. A categoria, o nome, a data, o remetente, o destinatário e as etiquetas tornam-se sugestões para verificar, quando for possível identificá-los.
Respeita as tuas pastas
Com um plano pago, liga pastas locais, discos externos e volumes de NAS ou servidores montados no macOS. Os documentos ficam nas localizações que tu escolhes.
Eliminações sempre intencionais
Para eliminar documentos, rascunhos ou páginas digitalizadas, tens de escrever ELIMINA depois de verificares o que vais remover. Os documentos originais vão para o Lixo quando essa operação é suportada.
Um catálogo à tua medida
Personaliza as categorias e os ícones. As categorias novas são sugeridas, nunca criadas automaticamente. Usa etiquetas e a pesquisa para encontrar os documentos.
Duplicados e versões, em comparação
Pesquisa por nome ou caminho, distingue cópias idênticas de documentos semelhantes e compara as pré-visualizações lado a lado. Tu decides se os ligas como versões ou se os manténs separados.
Prazos e dossiers
Reúne os documentos relacionados em dossiers e acompanha os prazos com lembretes opcionais ou exportação para o calendário.
Automações
A organização torna-se uma regra. Se quiseres.
Escolhe o que automatizar em cada pasta ligada, desde a classificação à alteração do nome e à deslocação por categoria e ano.
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Escolher as ações
Ativa separadamente a categoria e os dados, as etiquetas, o nome proposto e a pasta de destino.
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Simular a regra
Verifica a pré-visualização das alterações e os casos excluídos, sem alterar os ficheiros.
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Ativar nos documentos novos
A regra trabalha nos documentos novos enquanto a janela do arquivo está aberta e a origem está disponível.
Já tens um arquivo para reorganizar?
Os ficheiros já existentes não são tratados como novos. Para os reorganizar, preparas uma pré-visualização e confirmas o lote.
Sem eliminação automática
Os conflitos e os casos incertos ficam para verificação. As categorias novas exigem aprovação e as correções manuais são preservadas.
Podes suspender as regras e consultar os resultados no registo. Os ficheiros existentes nunca são sobrescritos.
Captura
Do papel ao arquivo, sem mudar de aplicação.
Captura com um scanner compatível com Captura de Imagem ou usa o iPhone e o iPad através das funções Continuidade do macOS.
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Capturar
Digitaliza uma ou mais páginas ou adiciona um documento que já tens.
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Verificar
Revê a pré-visualização e corrige o nome, a categoria, a data e as etiquetas propostos.
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Confirmar
Escolhe o nome e a localização e confirma que queres guardar a digitalização.
Os teus documentos não se tornam dados para um serviço na nuvem.
Ler a política de privacidade de doculeaA leitura, o OCR e a classificação são feitos no Mac. doculea não envia documentos, texto extraído ou dados do catálogo para os servidores Systema360 nem para serviços externos de IA.
Nos dispositivos compatíveis, com Apple Intelligence disponível e ativa, doculea pode usar o modelo da Apple no dispositivo. Na sua ausência, usa as regras locais. Não utiliza Private Cloud Compute.
Local não significa sem ligações. O acesso a um NAS usa a tua rede. As compras, as atualizações e os serviços de sistema da Apple seguem os respetivos termos.
Planos
Escolhe como usar doculea.
Começa grátis com até 20 documentos individuais.
Para pastas, automações e documentos ilimitados, escolhe um dos dois planos pagos, com as mesmas funções na versão atual.
Anual
29,99 €por ano
14 dias grátis para as contas elegíveis, depois 29,99 € por ano.
Todas as funções e novas versões incluídas durante a subscrição.
Renovação automática, salvo cancelamento pelo menos 24 horas antes do prazo. Podes geri-la nas definições de subscrições da tua Conta Apple.
Compra única
79,99 €uma vez
Licença sem prazo de validade para a versão principal comprada. Atualizações de correção e versões menores incluídas.
As futuras versões principais poderão ser pagas. Não é uma subscrição.
Preços para a loja italiana, IVA incluído. As compras são feitas dentro da aplicação. Prevalecem o preço e os termos apresentados pela Apple antes da confirmação.
Mesmo sem um plano ativo, podes consultar os documentos já catalogados e exportar o catálogo. Os documentos originais continuam a ser teus.
Perguntas
Antes de começar.
doculea altera os ficheiros sem me perguntar?
As automações são opcionais e começam desativadas. Depois da simulação, podes autorizar uma regra para os documentos novos de uma origem específica. Os ficheiros já existentes exigem uma pré-visualização e a confirmação do lote. As eliminações nunca são automáticas.
Posso remover um documento sem eliminar o ficheiro?
Sim. Remover do catálogo deixa o ficheiro no seu lugar. Eliminar o ficheiro é uma ação separada, exige escrever ELIMINA e usa o Lixo quando disponível, sem recorrer à eliminação permanente.
Preciso de carregar os documentos para a nuvem?
Não. O processamento é feito no Mac. Se escolheres uma pasta sincronizada por outro serviço ou um NAS remoto, é esse serviço que gere as transferências segundo as tuas definições, e não doculea.
Funciona também sem Apple Intelligence?
Sim. O OCR e as regras locais continuam disponíveis. As funções do modelo da Apple exigem um Mac compatível, Apple Intelligence ativa e o modelo disponível.
As sugestões estão sempre corretas?
Não. O OCR e a classificação podem cometer erros, sobretudo em digitalizações pouco legíveis. Verifica sempre os dados propostos. A data do documento não é confundida com a data do ficheiro.
Que scanners e iPhone posso usar?
Os scanners têm de ser compatíveis com Captura de Imagem do macOS e ter os controladores necessários. A digitalização a partir do iPhone ou iPad exige o cumprimento dos requisitos de Continuidade da Apple e a configuração correta dos dispositivos.
doculea substitui a conservação documental nos termos legais?
Não. É uma ferramenta de organização documental, e não um serviço de conservação documental nos termos legais, assinatura digital ou consultoria fiscal e jurídica.
Posso pesquisar os documentos com Spotlight?
Sim, se ativares a integração nas definições. O índice local inclui nomes, tipos, categorias, etiquetas, datas e remetentes, mas não o texto extraído dos documentos.
A cópia de segurança inclui também os ficheiros originais?
Não. A cópia de segurança cifrada guarda o catálogo e os rascunhos de digitalização na pasta que escolhes. Os documentos originais já arquivados precisam de uma cópia de segurança separada. Também podes ativar a cópia de segurança automática do catálogo.
Onde posso descarregar doculea?
Na Mac App Store. A versão 1.0 está disponível desde 22 de setembro de 2026 para Mac com chip Apple e macOS 26 ou posterior.