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doculea

Para Mac

Seus documentos, finalmente no lugar certo.

doculea lê seus documentos no Mac e ajuda a organizar tudo, com sugestões para verificar ou regras automáticas que você escolhe.

  • Processamento no Mac
  • Sem exclusão automática
  • Os documentos ficam nas suas pastas
Tela real de doculea com lista de documentos, prévia de uma fatura de demonstração e classificação
doculea no macOS, com documentos de demonstração

macOS 26 ou posterior e Mac com chip Apple.

Funções

doculea propõe a organização. As decisões continuam sendo suas.

Um arquivo útil não deve mudar sua forma de trabalhar. Comece pelos arquivos que você já tem, nas pastas que escolheu.

Lê também as digitalizações

O reconhecimento do texto é feito no Mac. A categoria, o nome, a data, o remetente, o destinatário e as tags se tornam sugestões para verificar, quando for possível identificá-los.

Respeita suas pastas

Com um plano pago, conecte pastas locais, discos externos e volumes de NAS ou servidores montados no macOS. Os documentos ficam nos locais que você escolhe.

Exclusões sempre intencionais

Para excluir documentos, rascunhos ou páginas digitalizadas, você precisa digitar ELIMINA depois de verificar o que vai remover. Os documentos originais vão para o Lixo quando essa operação é suportada.

Um catálogo sob medida para você

Personalize as categorias e os ícones. As categorias novas são sugeridas, nunca criadas automaticamente. Use tags e a busca para encontrar os documentos.

Duplicatas e versões, em comparação

Busque por nome ou caminho, diferencie cópias idênticas de documentos semelhantes e compare as prévias lado a lado. Você decide se os vincula como versões ou se os mantém separados.

Prazos e dossiês

Reúna os documentos relacionados em dossiês e acompanhe os prazos com lembretes opcionais ou exportação para o calendário.

Automações

A organização se torna uma regra. Se você quiser.

Desativadas no início

Escolha o que automatizar em cada pasta conectada, desde a classificação até a alteração do nome e a movimentação por categoria e ano.

  1. Escolher as ações

    Ative separadamente a categoria e os dados, as tags, o nome proposto e a pasta de destino.

  2. Simular a regra

    Verifique a prévia das alterações e os casos excluídos, sem alterar os arquivos.

  3. Ativar nos documentos novos

    A regra trabalha nos documentos novos enquanto a janela do arquivo está aberta e a origem está disponível.

Tela real das regras de doculea para categoria, dados, tags, alteração de nome e pastas, antes da simulação
O painel de automações de doculea, com um arquivo de demonstração

Já tem um arquivo para reorganizar?

Os arquivos já existentes não são tratados como novos. Para reorganizá-los, você prepara uma prévia e confirma o lote.

Sem exclusão automática

Os conflitos e os casos incertos ficam para verificação. As categorias novas exigem aprovação e as correções manuais são preservadas.

Você pode suspender as regras e consultar os resultados no registro. Os arquivos existentes nunca são sobrescritos.

Captura

Do papel ao arquivo, sem mudar de aplicativo.

Capture com um scanner compatível com Captura de Imagem ou use o iPhone e o iPad por meio dos recursos de Continuidade do macOS.

  1. Capturar

    Digitalize uma ou mais páginas ou adicione um documento que você já tem.

  2. Verificar

    Revise a prévia e corrija o nome, a categoria, a data e as tags propostos.

  3. Confirmar

    Escolha o nome e o local e confirme que quer salvar a digitalização.

Seus documentos não se tornam dados para um serviço na nuvem.

Ler a política de privacidade de doculea

A leitura, o OCR e a classificação são feitos no Mac. doculea não envia documentos, texto extraído ou dados do catálogo para os servidores Systema360 nem para serviços externos de IA.

Nos dispositivos compatíveis, com Apple Intelligence disponível e ativa, doculea pode usar o modelo da Apple no dispositivo. Na sua ausência, usa as regras locais. Não utiliza Private Cloud Compute.

Local não significa sem conexões. O acesso a um NAS usa a sua rede. As compras, as atualizações e os serviços de sistema da Apple seguem seus respectivos termos.

Planos

Escolha como usar doculea.

Comece grátis com até 20 documentos individuais.

Para pastas, automações e documentos ilimitados, escolha um dos dois planos pagos, com as mesmas funções na versão atual.

Compra única

79,99 €uma vez

Licença sem prazo de validade para a versão principal comprada. Atualizações de correção e versões menores incluídas.

As futuras versões principais poderão ser pagas. Não é uma assinatura.

Preços para a loja italiana, IVA incluído. As compras são feitas dentro do aplicativo. Prevalecem o preço e os termos apresentados pela Apple antes da confirmação.

Mesmo sem um plano ativo, você pode consultar os documentos já catalogados e exportar o catálogo. Os documentos originais continuam sendo seus.

Perguntas

Antes de começar.

doculea altera os arquivos sem me perguntar?

As automações são opcionais e começam desativadas. Depois da simulação, você pode autorizar uma regra para os documentos novos de uma origem específica. Os arquivos já existentes exigem uma prévia e a confirmação do lote. As exclusões nunca são automáticas.

Posso remover um documento sem excluir o arquivo?

Sim. Remover do catálogo deixa o arquivo no seu lugar. Excluir o arquivo é uma ação separada, exige digitar ELIMINA e usa o Lixo quando disponível, sem recorrer à exclusão permanente.

Preciso enviar os documentos para a nuvem?

Não. O processamento é feito no Mac. Se você escolher uma pasta sincronizada por outro serviço ou um NAS remoto, é esse serviço que gerencia as transferências de acordo com suas configurações, e não doculea.

Funciona também sem Apple Intelligence?

Sim. O OCR e as regras locais continuam disponíveis. As funções do modelo da Apple exigem um Mac compatível, Apple Intelligence ativa e o modelo disponível.

As sugestões estão sempre corretas?

Não. O OCR e a classificação podem cometer erros, sobretudo em digitalizações pouco legíveis. Verifique sempre os dados propostos. A data do documento não é confundida com a data do arquivo.

Quais scanners e iPhone posso usar?

Os scanners precisam ser compatíveis com Captura de Imagem do macOS e ter os drivers necessários. A digitalização a partir do iPhone ou iPad exige o cumprimento dos requisitos de Continuidade da Apple e a configuração correta dos dispositivos.

doculea substitui a conservação documental nos termos legais?

Não. É uma ferramenta de organização documental, e não um serviço de conservação documental nos termos legais, assinatura digital ou consultoria fiscal e jurídica.

Posso buscar os documentos com Spotlight?

Sim, se você ativar a integração nas configurações. O índice local inclui nomes, tipos, categorias, tags, datas e remetentes, mas não o texto extraído dos documentos.

O backup inclui também os arquivos originais?

Não. O backup criptografado salva o catálogo e os rascunhos de digitalização na pasta que você escolhe. Os documentos originais já arquivados precisam de um backup separado. Você também pode ativar o backup automático do catálogo.

Onde posso baixar doculea?

Na Mac App Store. A versão 1.0 está disponível desde 22 de setembro de 2026 para Mac com chip Apple e macOS 26 ou posterior.