Pour Mac
Vos documents, enfin à leur place
doculea lit vos documents sur le Mac et vous aide à mettre de l’ordre, avec des suggestions à vérifier ou des règles automatiques que vous choisissez.
- Traitement sur le Mac
- Aucune suppression automatique
- Les documents restent dans vos dossiers
macOS 26 ou version ultérieure et Mac avec puce Apple.
Fonctions
doculea propose le classement, vous gardez les décisions
Une archive utile ne doit pas changer votre façon de travailler. Commencez avec les fichiers que vous avez déjà, dans les dossiers que vous avez choisis.
Lit aussi les documents numérisés
La reconnaissance du texte se fait sur le Mac. La catégorie, le nom, la date, l’expéditeur, le destinataire et les tags deviennent des suggestions à vérifier, lorsque ces informations peuvent être détectées.
Respecte vos dossiers
Avec un forfait payant, connectez des dossiers locaux, des disques externes et des volumes NAS ou serveur montés dans macOS. Les documents restent aux emplacements que vous choisissez.
Des suppressions toujours volontaires
Pour supprimer des documents, des brouillons ou des pages numérisées, vous devez saisir ELIMINA après avoir vérifié ce que vous retirez. Les documents originaux vont dans la Corbeille, lorsque cela est pris en charge.
Un catalogue qui vous ressemble
Personnalisez les catégories et les icônes. Les nouvelles catégories sont suggérées, jamais créées automatiquement. Utilisez les tags et la recherche pour retrouver les documents.
Doublons et versions, à comparer
Recherchez par nom ou chemin, distinguez les copies identiques des documents similaires et comparez les aperçus côte à côte. Vous décidez de les associer comme versions ou de les garder distincts.
Échéances et dossiers
Regroupez les documents liés dans des dossiers et suivez les échéances avec des rappels facultatifs ou une exportation dans le calendrier.
Automatisations
Le classement devient une règle, si vous le souhaitez
Choisissez ce qu’il faut automatiser pour chaque dossier connecté, de la classification au renommage et au déplacement par catégorie et année.
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Choisir les actions
Activez séparément la catégorie et les données, les tags, le nom proposé et le dossier de destination.
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Simuler la règle
Vérifiez l’aperçu des modifications et les cas exclus, sans modifier les fichiers.
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Activer pour les nouveaux documents
La règle traite les nouveaux documents tant que la fenêtre de l’archive est ouverte et que la source est disponible.
Vous avez déjà une archive à réorganiser ?
Les fichiers existants ne sont pas traités comme de nouveaux fichiers. Pour les réorganiser, vous préparez un aperçu et confirmez le lot.
Aucune suppression automatique
Les conflits et les cas incertains restent à vérifier. Les nouvelles catégories demandent une approbation et les corrections manuelles sont préservées.
Vous pouvez suspendre les règles et consulter les résultats dans le journal. Aucun fichier existant n’est écrasé.
Numérisation
Du papier à l’archive, sans changer d’app
Numérisez avec un scanner compatible avec Transfert d’images ou utilisez votre iPhone et votre iPad grâce aux fonctions Continuité de macOS.
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Numériser
Numérisez une ou plusieurs pages, ou ajoutez un document que vous possédez déjà.
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Vérifier
Vérifiez l’aperçu et corrigez le nom, la catégorie, la date et les tags proposés.
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Confirmer
Choisissez le nom et l’emplacement et confirmez l’enregistrement du scan.
Vos documents ne deviennent pas des données pour un service cloud.
Lire la politique de confidentialité de doculeaLa lecture, l’OCR et la classification se font sur le Mac. doculea n’envoie ni documents, ni texte extrait, ni données du catalogue aux serveurs Systema360 ou à des services d’IA externes.
Sur les appareils compatibles, avec Apple Intelligence disponible et activée, doculea peut utiliser le modèle Apple sur l’appareil. Sans celui-ci, elle utilise les règles locales. Private Cloud Compute n’est pas utilisé.
Local ne signifie pas sans connexion. L’accès à un NAS utilise votre réseau. Les achats, les mises à jour et les services système Apple suivent leurs conditions respectives.
Forfaits
Choisissez comment utiliser doculea
Commencez gratuitement avec jusqu’à 20 documents individuels.
Pour les dossiers, les automatisations et les documents illimités, choisissez l’un des deux forfaits payants, avec les mêmes fonctions dans la version actuelle.
Annuel
29,99 €par an
14 jours gratuits pour les comptes éligibles, puis 29,99 € par an.
Toutes les fonctions et les nouvelles versions sont incluses pendant l’abonnement.
Renouvellement automatique sauf annulation au moins 24 heures avant l’échéance. Vous pouvez le gérer dans les paramètres d’abonnement de votre compte Apple.
Achat unique
79,99 €en un seul achat
Licence sans expiration pour la version majeure achetée. Mises à jour correctives et mineures incluses.
Les futures versions majeures pourront être payantes. Il ne s’agit pas d’un abonnement.
Prix pour la boutique italienne, TVA incluse. Les achats se font dans l’app. Le prix et les conditions affichés par Apple avant la confirmation font foi.
Même sans forfait actif, vous pouvez consulter les documents déjà catalogués et exporter le catalogue. Les documents originaux restent les vôtres.
Questions
Avant de commencer
doculea modifie-t-elle les fichiers sans me demander ?
Les automatisations sont facultatives et désactivées au départ. Après la simulation, vous pouvez autoriser une règle pour les nouveaux documents d’une source donnée. Les fichiers existants demandent un aperçu et la confirmation du lot. Les suppressions ne sont jamais automatiques.
Puis-je retirer un document sans supprimer le fichier ?
Oui. Retirer un document du catalogue laisse le fichier à son emplacement. La suppression du fichier est une action distincte, qui demande de saisir ELIMINA et utilise la Corbeille lorsqu’elle est disponible, sans basculer sur une suppression définitive.
Dois-je envoyer les documents dans un cloud ?
Non. Le traitement se fait sur le Mac. Si vous choisissez un dossier synchronisé par un autre service ou un NAS distant, ce service gère les transferts selon vos paramètres, pas doculea.
Fonctionne-t-elle aussi sans Apple Intelligence ?
Oui. L’OCR et les règles locales restent disponibles. Les fonctions du modèle Apple demandent un Mac compatible, Apple Intelligence activée et un modèle disponible.
Les suggestions sont-elles toujours correctes ?
Non. L’OCR et la classification peuvent commettre des erreurs, notamment avec des scans peu lisibles. Vérifiez toujours les données proposées. La date du document n’est pas confondue avec celle du fichier.
Quels scanners et iPhone puis-je utiliser ?
Les scanners doivent être compatibles avec Transfert d’images de macOS et disposer des pilotes nécessaires. La numérisation depuis un iPhone ou un iPad demande de respecter les conditions de Continuité d’Apple et de configurer correctement les appareils.
doculea remplace-t-elle l’archivage conforme aux exigences légales ?
Non. C’est un outil d’organisation documentaire, pas un service d’archivage conforme aux exigences légales, de signature numérique ou de conseil fiscal et juridique.
Puis-je rechercher les documents avec Spotlight ?
Oui, si vous activez l’intégration dans les paramètres. L’index local comprend les noms, types, catégories, tags, dates et expéditeurs, mais pas le texte extrait des documents.
La sauvegarde inclut-elle aussi les fichiers originaux ?
Non. La sauvegarde chiffrée enregistre le catalogue et les brouillons de numérisation dans le dossier que vous choisissez. Les documents originaux déjà archivés demandent une sauvegarde séparée. Vous pouvez également activer la sauvegarde automatique du catalogue.
Où télécharger doculea ?
Sur le Mac App Store. La version 1.0 est disponible depuis le 22 septembre 2026 pour les Mac avec puce Apple et macOS 26 ou version ultérieure.