Für Mac
Deine Dokumente, endlich am richtigen Platz.
doculea liest deine Dokumente auf dem Mac und hilft dir beim Ordnen, mit Vorschlägen zum Prüfen oder automatischen Regeln, die du selbst wählst.
- Verarbeitung auf dem Mac
- Keine automatische Löschung
- Die Dokumente bleiben in deinen Ordnern
macOS 26 oder neuer und Mac mit Apple-Chip.
Funktionen
doculea schlägt die Ordnung vor. Du entscheidest.
Ein nützliches Archiv muss deine Arbeitsweise nicht verändern. Beginne mit deinen vorhandenen Dateien in den von dir gewählten Ordnern.
Liest auch Scans
Die Texterkennung erfolgt auf dem Mac. Kategorie, Name, Datum, Absender, Empfänger und Tags werden, soweit erkennbar, als Vorschläge zur Prüfung angezeigt.
Respektiert deine Ordner
Mit einem kostenpflichtigen Tarif kannst du lokale Ordner, externe Laufwerke und in macOS eingebundene NAS- oder Servervolumes verbinden. Die Dokumente bleiben an den von dir gewählten Speicherorten.
Löschen nur nach bewusster Bestätigung
Zum Löschen von Dokumenten, Entwürfen oder gescannten Seiten musst du nach der Prüfung der zu entfernenden Inhalte „ELIMINA“ eingeben. Originaldokumente werden in den Papierkorb verschoben, soweit unterstützt.
Ein Katalog, der zu dir passt
Passe Kategorien und Symbole an. Neue Kategorien werden vorgeschlagen und nie automatisch angelegt. Mit Tags und Suche findest du deine Dokumente wieder.
Duplikate und Versionen im Vergleich
Suche nach Name oder Pfad, unterscheide identische Kopien von ähnlichen Dokumenten und vergleiche die Vorschauen nebeneinander. Du entscheidest, ob du sie als Versionen verknüpfst oder getrennt behältst.
Fristen und Akten
Fasse zusammengehörige Dokumente in Akten zusammen und verfolge Fristen mit optionalen Erinnerungen oder einem Kalenderexport.
Automatisierungen
Ordnung wird zur Regel. Wenn du möchtest.
Wähle für jeden verknüpften Ordner, was automatisiert werden soll, von der Klassifizierung bis zum Umbenennen und Verschieben nach Kategorie und Jahr.
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Aktionen auswählen
Aktiviere Kategorie und Daten, Tags, vorgeschlagenen Namen und Zielordner getrennt voneinander.
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Regel simulieren
Prüfe die Vorschau der Änderungen und die ausgeschlossenen Fälle, ohne Dateien zu verändern.
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Für neue Dokumente aktivieren
Die Regel bearbeitet neue Dokumente, solange das Archivfenster geöffnet und die Quelle verfügbar ist.
Hast du bereits ein Archiv, das geordnet werden soll?
Bereits vorhandene Dateien werden nicht wie neue behandelt. Zum Neuordnen erstellst du eine Vorschau und bestätigst den Stapel.
Keine automatische Löschung
Konflikte und unklare Fälle bleiben zur Prüfung offen. Neue Kategorien müssen bestätigt werden. Manuelle Korrekturen bleiben erhalten.
Du kannst Regeln pausieren und die Ergebnisse im Protokoll ansehen. Vorhandene Dateien werden nicht überschrieben.
Erfassung
Vom Papier ins Archiv, ohne die App zu wechseln.
Scanne mit einem Scanner, der mit Digitale Bilder kompatibel ist, oder nutze iPhone und iPad über die Continuity-Funktionen von macOS.
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Erfassen
Scanne eine oder mehrere Seiten oder füge ein bereits vorhandenes Dokument hinzu.
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Prüfen
Prüfe die Vorschau und korrigiere vorgeschlagenen Namen, Kategorie, Datum und Tags.
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Bestätigen
Wähle Name und Speicherort und bestätige das Speichern des Scans.
Deine Dokumente werden nicht zu Daten für einen Clouddienst.
Datenschutzhinweise von doculea lesenLesen, OCR und Klassifizierung erfolgen auf dem Mac. doculea sendet weder Dokumente noch extrahierten Text oder Katalogdaten an Server von Systema360 oder externe KI-Dienste.
Auf kompatiblen Geräten mit verfügbarem und aktiviertem Apple Intelligence kann doculea das Apple-Modell auf dem Gerät verwenden. Andernfalls nutzt die App lokale Regeln. Private Cloud Compute wird nicht verwendet.
Lokal bedeutet nicht ohne Verbindungen. Der Zugriff auf ein NAS nutzt dein Netzwerk. Käufe, Updates und Apple-Systemdienste unterliegen ihren jeweiligen Bedingungen.
Tarife
Wähle, wie du doculea verwenden möchtest.
Starte kostenlos mit bis zu 20 einzelnen Dokumenten.
Für Ordner, Automatisierungen und unbegrenzt viele Dokumente wähle einen der beiden kostenpflichtigen Tarife. In der aktuellen Version bieten beide dieselben Funktionen.
Jährlich
29,99 €pro Jahr
14 Tage kostenlos für berechtigte Accounts, danach 29,99 € pro Jahr.
Alle Funktionen und neuen Versionen während des Abonnements enthalten.
Automatische Verlängerung, sofern du nicht spätestens 24 Stunden vor Ablauf kündigst. Verwalte das Abonnement in den Abonnementeinstellungen deines Apple Accounts.
Einmalkauf
79,99 €einmalig
Unbefristete Lizenz für die gekaufte Hauptversion. Fehlerbehebungen und kleinere Updates sind enthalten.
Künftige Hauptversionen können kostenpflichtig sein. Es handelt sich nicht um ein Abonnement.
Preise für den italienischen Store einschließlich Mehrwertsteuer. Käufe erfolgen innerhalb der App. Maßgeblich sind der Preis und die Bedingungen, die Apple vor der Bestätigung anzeigt.
Auch ohne aktiven Tarif kannst du bereits katalogisierte Dokumente ansehen und den Katalog exportieren. Die Originaldokumente bleiben deine.
Fragen
Bevor du startest.
Ändert doculea Dateien ohne meine Zustimmung?
Automatisierungen sind optional und zunächst deaktiviert. Nach der Simulation kannst du eine Regel für neue Dokumente einer einzelnen Quelle freigeben. Vorhandene Dateien benötigen dagegen eine Vorschau und die Bestätigung des Stapels. Löschungen erfolgen niemals automatisch.
Kann ich ein Dokument entfernen, ohne die Datei zu löschen?
Ja. Das Entfernen aus dem Katalog lässt die Datei an ihrem Speicherort. Das Löschen der Datei ist eine separate Aktion. Dafür musst du „ELIMINA“ eingeben. Soweit verfügbar, wird der Papierkorb verwendet, ohne ersatzweise dauerhaft zu löschen.
Muss ich die Dokumente in eine Cloud hochladen?
Nein. Die Verarbeitung erfolgt auf dem Mac. Wenn du einen durch einen anderen Dienst synchronisierten Ordner oder ein entferntes NAS auswählst, verwaltet dieser Dienst die Übermittlungen gemäß deinen Einstellungen, nicht doculea.
Funktioniert die App auch ohne Apple Intelligence?
Ja. OCR und lokale Regeln bleiben verfügbar. Die Funktionen des Apple-Modells benötigen einen kompatiblen Mac, aktiviertes Apple Intelligence und ein verfügbares Modell.
Sind die Vorschläge immer richtig?
Nein. OCR und Klassifizierung können Fehler machen, besonders bei schwer lesbaren Scans. Prüfe immer die vorgeschlagenen Daten. Dokumentdatum und Dateidatum werden getrennt behandelt.
Welche Scanner und iPhones kann ich verwenden?
Scanner müssen mit Digitale Bilder von macOS kompatibel sein und die erforderlichen Treiber haben. Für Scans vom iPhone oder iPad müssen die Continuity-Anforderungen von Apple erfüllt und die Geräte richtig eingerichtet sein.
Ersetzt doculea die gesetzeskonforme Langzeitarchivierung?
Nein. Die App organisiert Dokumente. Sie ist kein Dienst für gesetzeskonforme Langzeitarchivierung, digitale Signaturen oder steuerliche und rechtliche Beratung.
Kann ich die Dokumente mit Spotlight suchen?
Ja, wenn du die Integration in den Einstellungen aktivierst. Der lokale Index enthält Namen, Typen, Kategorien, Tags, Daten und Absender, aber keinen aus Dokumenten extrahierten Text.
Enthält das Backup auch die Originaldateien?
Nein. Das verschlüsselte Backup speichert den Katalog und Scanentwürfe in deinem gewählten Ordner. Bereits archivierte Originaldokumente benötigen ein separates Backup. Du kannst auch automatische Backups des Katalogs aktivieren.
Wo lade ich doculea herunter?
Im Mac App Store. Version 1.0 ist seit dem 22. September 2026 für Macs mit Apple-Chip und macOS 26 oder neuer verfügbar.