Distribuye, reconoce,
archiva.
Para ti, solo
los casos dudosos.
fiscomatico reúne el correo electrónico, la PEC y el WhatsApp del despacho en un solo panel. Reconoce al cliente cuando los datos lo permiten, guarda originales y adjuntos en las carpetas que ya utilizas y te muestra únicamente lo que requiere revisión.
El panel
Las comunicaciones del despacho en una pantalla
Lo que ha llegado, lo que está archivado y lo que espera revisión, por canal y cliente.
Cómo funciona
Tres canales, un solo panel
Para cada comunicación ves el cliente asignado, los adjuntos y el estado, para saber al instante qué está archivado y qué espera una revisión.
Correo electrónico y PEC
Lee los buzones del despacho y conserva el mensaje original con los adjuntos. Para la PEC también guarda recibos y archivos firmados.
Los mensajes de los clientes llegan desde el canal oficial de WhatsApp, con fotos y documentos. El número y la cuenta siguen perteneciendo al despacho.
Documentos fiscales
Las notificaciones tributarias, cartas de cumplimiento y formularios F24 recibidos por PEC, correo electrónico o WhatsApp se encuentran por cliente, junto con el resto.
Cómo está hecha
Los datos permanecen en el despacho
fiscomatico funciona en un ordenador instalado en tu despacho, un mini PC dedicado, el NAS o un servidor que ya tengas. Desde ahí lee el correo, guarda los documentos en tus carpetas y permite acceder desde fuera mediante el acceso protegido de Systema360, que transmite el tráfico cifrado sin leerlo ni conservarlo.
Esquema técnico
Dónde pasan los datos, paso a paso
El esquema completo, para revisarlo también con el técnico encargado de la red del despacho.
Fuera del despacho
Systema360
Tu despacho
Proveedores externos
Integraciones
Se conecta con los programas que ya utilizas
fiscomatico trabaja junto al sistema de gestión del despacho. Evaluamos cada conexión contigo y con el proveedor del programa y la activamos cuando el programa lo permite.
Datos de clientes desde el software de gestión
Los clientes, los datos de contacto, los códigos fiscales y los números de IVA llegan desde el sistema de gestión que utilizas, mediante una exportación o la conexión que facilita el proveedor.
Expedientes y actividades
Cuando el programa del despacho lo permite, una comunicación archivada puede abrir o actualizar el expediente del cliente sin copiarla manualmente.
Servicios de la Agencia Tributaria italiana
Con la autorización de acceso a la carpeta fiscal, los certificados fiscales únicos pueden descargarse desde el servicio oficial. Las nuevas integraciones estarán disponibles cuando las publique la Agencia Tributaria italiana.
IA local
Una IA que trabaja en el despacho
fiscomatico puede utilizar un modelo de inteligencia artificial de código abierto instalado en el ordenador del despacho. Lee los textos y adjuntos allí, sin enviarlos a servicios externos.
Resume y destaca
Para avisos, cartas y mensajes largos prepara un breve resumen e incluye los datos relevantes, como número de IVA, ejercicio fiscal e importes indicados.
Propone, tú confirmas
En los casos dudosos sugiere cliente y carpeta y muestra de dónde los ha obtenido. Nada se vuelve definitivo hasta que un operador lo confirma.
Opcional
Se activa a petición si el ordenador del despacho tiene memoria y potencia suficientes. Lo comprobamos juntos antes de instalarla.
A medida
A medida para tu despacho, con soporte continuo
fiscomatico requiere una instalación propia para cada despacho, configurada con Systema360 según sus buzones, carpetas y reglas de trabajo, con seguimiento continuo.
Configurado para tu despacho
Los buzones, las carpetas de archivo y las reglas para reconocer a los clientes se acuerdan contigo y se perfeccionan con casos reales.
Actualizado y comprobado
Systema360 actualiza fiscomatico y comprueba su funcionamiento de forma remota. El control se refiere al estado del ordenador, no al contenido de las comunicaciones.
Soporte continuo
Systema360 acompaña a tu despacho a lo largo del tiempo e interviene de forma remota cuando es necesario. Cada acceso de mantenimiento queda registrado.
Próximamente
Lo estamos preparando con los primeros despachos
Si quieres saber cuándo estará disponible, deja tu correo o escríbenos.