Classifica, reconhece,
arquiva.
Para ti, apenas
os casos duvidosos.
fiscomatico reúne email, PEC e WhatsApp do escritório num único painel. Reconhece o cliente quando os dados o permitem, guarda os originais e os anexos nas pastas que já usas e mostra apenas o que exige verificação.
O painel
As comunicações do escritório num ecrã
O que chegou, o que já está arquivado e o que aguarda verificação, por canal e por cliente.
Como funciona
Três canais, um único painel
Para cada comunicação, vês o cliente associado, os anexos e o estado. Assim sabes de imediato o que já está arquivado e o que aguarda verificação.
E-mail e PEC
Lê as caixas de correio do escritório e conserva a mensagem original com os anexos. Para a PEC, conserva também recibos e ficheiros assinados.
As mensagens dos clientes chegam pelo canal oficial do WhatsApp, com fotos e documentos. O número e a conta permanecem do escritório.
Documentos fiscais
Avisos fiscais, cartas de conformidade e formulários F24 recebidos por PEC, email ou WhatsApp ficam organizados por cliente, juntamente com os restantes documentos.
Como é feita
Os dados ficam no escritório
fiscomatico funciona num computador instalado no teu escritório, um mini PC dedicado, o NAS ou um servidor que já tens. A partir daí, lê o correio, guarda os documentos nas tuas pastas e fica acessível fora do escritório através do acesso protegido da Systema360, que encaminha o tráfego encriptado sem o ler nem guardar.
Diagrama técnico
Onde passam os dados, passo a passo
O esquema completo, para consultar também com o técnico responsável pela rede do escritório.
Fora do escritório
Systema360
O teu escritório
Fornecedores externos
Integrações
Liga-se aos programas que já usas
fiscomatico não substitui o sistema de gestão do escritório, trabalha ao seu lado. Avaliamos cada ligação contigo e com o fornecedor do programa e ativamo-la quando o programa o permite.
Dados dos clientes do sistema de gestão
Clientes, contactos, números fiscais e números de IVA chegam do sistema de gestão que usas, por exportação ou pela ligação disponibilizada pelo fornecedor.
Processos e tarefas
Quando o programa do escritório o permite, uma comunicação arquivada pode abrir ou atualizar o processo do cliente, sem ser copiada à mão.
Serviços da autoridade tributária italiana
Com autorização de acesso ao portal fiscal italiano, as Certificazioni Uniche podem ser descarregadas do serviço oficial. As novas integrações estarão disponíveis assim que a autoridade tributária as disponibilizar.
IA local
Uma IA que trabalha no escritório
fiscomatico pode usar um modelo de inteligência artificial de código aberto instalado no computador do escritório. Lê textos e anexos nesse computador, sem os enviar a serviços externos.
Resume e destaca
Para avisos, cartas e mensagens longas, prepara um breve resumo e destaca os dados importantes, como número de IVA, ano fiscal e montantes indicados.
Propõe, tu confirmas
Nos casos duvidosos, sugere cliente e pasta e mostra de onde vieram esses dados. Nada se torna definitivo sem a confirmação de um operador.
Opcional
É ativada a pedido, se o computador do escritório tiver memória e capacidade suficientes. Verificamos isso contigo antes de a instalar.
À medida
À medida do teu escritório, com assistência contínua
fiscomatico não se descarrega nem instala por conta própria. Cada escritório tem a sua instalação, configurada com a Systema360 para as suas caixas de correio, pastas e regras de trabalho, e acompanhada ao longo do tempo.
Configurado para o teu escritório
As caixas de correio, pastas de arquivo e regras para reconhecer clientes são acordadas contigo e ajustadas com casos reais.
Atualizado e verificado
A Systema360 atualiza fiscomatico e verifica o seu funcionamento à distância. A verificação diz respeito ao estado do computador, não ao conteúdo das comunicações.
Assistência contínua
A Systema360 acompanha o teu escritório ao longo do tempo e intervém à distância quando necessário. Cada acesso de manutenção é registado.
A chegar
Estamos a prepará-lo com os primeiros escritórios
Se quiseres saber quando estará disponível, deixa o teu email ou escreve-nos.