Trie, reconnaît,
archive.
À vous, seulement
les cas à vérifier.
fiscomatico réunit les emails, la PEC et WhatsApp du cabinet dans un seul tableau de bord. Il reconnaît le client lorsque les données le permettent, enregistre les originaux et pièces jointes dans vos dossiers habituels et affiche uniquement ce qui nécessite un contrôle.
Le tableau de bord
Les communications du cabinet sur un seul écran
Ce qui est arrivé, déjà archivé ou en attente de vérification, par canal et client.
Comment ça marche
Trois canaux, un seul panneau
Chaque communication affiche client associé, pièces jointes et état, pour distinguer immédiatement les éléments archivés de ceux à vérifier.
Email et PEC
Lit les boîtes du cabinet et conserve le message original avec ses pièces jointes. Pour la PEC, conserve aussi accusés de réception et fichiers signés.
Les messages des clients arrivent par le canal officiel de WhatsApp, avec photos et documents. Le numéro et le compte restent ceux du cabinet.
Documents fiscaux
Les avis fiscaux amiables, courriers de mise en conformité et formulaires F24 reçus par PEC, email ou WhatsApp se retrouvent par client, avec le reste.
Comment elle est conçue
Les données restent au cabinet
fiscomatico fonctionne sur un ordinateur installé dans votre cabinet, un mini PC dédié, votre NAS ou un serveur existant. Il y lit les messages et enregistre les documents dans vos dossiers. Il reste accessible hors du cabinet via l’accès protégé de Systema360, qui transmet le trafic chiffré sans le lire ni le conserver.
Schéma technique
Le parcours des données, étape par étape
Le schéma complet, à consulter également avec la personne responsable du réseau du cabinet.
Hors du cabinet
Systema360
Votre cabinet
Prestataires externes
Intégrations
Se connecte aux logiciels que vous utilisez déjà
fiscomatico accompagne le logiciel de gestion du cabinet. Nous évaluons chaque connexion avec vous et le fournisseur du programme, puis l’activons lorsque ce dernier le permet.
Fiches depuis le logiciel de gestion
Clients, coordonnées, codes fiscaux et numéros de TVA proviennent du logiciel de gestion que vous utilisez, via un export ou la connexion proposée par le fournisseur.
Dossiers et activités
Lorsque le logiciel du cabinet le permet, une communication archivée peut ouvrir ou actualiser le dossier client sans ressaisie.
Services de l’Agenzia delle Entrate
Avec l’autorisation d’accès à l’espace fiscal, les attestations fiscales uniques peuvent être téléchargées depuis le service officiel. Les nouvelles intégrations seront disponibles dès leur publication par l’administration fiscale.
IA locale
Une IA qui travaille au cabinet
fiscomatico peut utiliser un modèle d’intelligence artificielle open source installé sur l’ordinateur du cabinet. Il y lit les textes et pièces jointes sans les envoyer à des services externes.
Résume et met en évidence
Pour les avis, lettres et longs messages, il prépare un résumé avec les données importantes, numéro de TVA, année fiscale et montants.
Il propose, vous confirmez
Dans les cas incertains, il suggère le client et le dossier et montre les informations utilisées pour les identifier. Rien ne devient définitif avant la confirmation d’un opérateur.
Facultative
Elle s’active sur demande, si l’ordinateur du cabinet dispose de la mémoire et de la puissance nécessaires. Nous le vérifions ensemble avant de l’installer.
Sur mesure
Sur mesure pour votre cabinet, avec une assistance continue
fiscomatico ne se télécharge ni ne s’installe seul. Chaque cabinet dispose de son installation, configurée avec Systema360 selon ses boîtes, dossiers et règles de travail, puis accompagnée dans le temps.
Configuré pour votre cabinet
Les boîtes, dossiers d’archivage et règles de reconnaissance des clients sont définis avec vous et affinés à partir de cas réels.
Mis à jour et contrôlé
Systema360 met fiscomatico à jour et contrôle son fonctionnement à distance. Le contrôle porte sur l’état de l’ordinateur, pas sur le contenu des communications.
Assistance continue
Systema360 accompagne votre cabinet dans la durée et intervient à distance lorsque c’est nécessaire. Chaque accès de maintenance est enregistré.
À venir
Nous le préparons avec les premiers cabinets
Si vous souhaitez savoir quand il sera disponible, laissez votre email ou écrivez-nous.