Classifica, reconhece,
arquiva.
Para você, apenas
os casos duvidosos.
fiscomatico reúne e-mails, PEC e WhatsApp do escritório em um único painel. Reconhece o cliente quando os dados permitirem, salva originais e anexos nas pastas que você já usa e mostra apenas o que requer verificação.
O painel
As comunicações do escritório em uma tela
O que chegou, o que já está arquivado e o que aguarda verificação, por canal e por cliente.
Como funciona
Três canais, um único painel
Para cada comunicação, você vê o cliente associado, os anexos e o estado. Assim sabe imediatamente o que já está arquivado e o que aguarda verificação.
E-mail e PEC
Lê as caixas de e-mail do escritório e conserva a mensagem original com os anexos. Para a PEC, conserva também recibos e arquivos assinados.
As mensagens dos clientes chegam pelo canal oficial do WhatsApp, com fotos e documentos. O número e a conta permanecem do escritório.
Documentos fiscais
Avisos fiscais, cartas de conformidade e formulários F24 recebidos por PEC, e-mail ou WhatsApp ficam organizados por cliente, juntamente com os demais documentos.
Como é feita
Os dados ficam no escritório
fiscomatico funciona em um computador instalado no seu escritório, um mini PC dedicado, o NAS ou um servidor que você já tem. A partir daí, lê o e-mail, salva os documentos nas suas pastas e fica acessível fora do escritório pelo acesso protegido da Systema360, que encaminha o tráfego criptografado sem lê-lo nem armazená-lo.
Diagrama técnico
Onde os dados passam, passo a passo
O esquema completo, para consultar também com o técnico responsável pela rede do escritório.
Fora do escritório
Systema360
Seu escritório
Fornecedores externos
Integrações
Conecta-se aos programas que você já usa
fiscomatico não substitui o sistema de gestão do escritório, trabalha ao seu lado. Avaliamos cada conexão com você e com o fornecedor do programa e ativamos quando o programa permite.
Cadastro de clientes do sistema de gestão
Clientes, contatos, números fiscais e números de IVA chegam do sistema de gestão que você usa, por exportação ou pela conexão disponibilizada pelo fornecedor.
Processos e tarefas
Quando o programa do escritório permite, uma comunicação arquivada pode abrir ou atualizar o processo do cliente, sem ser copiada à mão.
Serviços da autoridade tributária italiana
Com autorização de acesso ao portal fiscal italiano, as Certificazioni Uniche podem ser baixadas do serviço oficial. As novas integrações estarão disponíveis assim que a autoridade tributária as disponibilizar.
IA local
Uma IA que trabalha no escritório
fiscomatico pode usar um modelo de inteligência artificial de código aberto instalado no computador do escritório. Lê textos e anexos nesse computador, sem enviá-los a serviços externos.
Resume e destaca
Para avisos, cartas e mensagens longas, prepara um breve resumo e destaca os dados importantes, como número de IVA, ano fiscal e valores indicados.
Sugere, você confirma
Nos casos duvidosos, sugere cliente e pasta e mostra de onde vieram esses dados. Nada se torna definitivo sem a confirmação de um operador.
Opcional
É ativada mediante solicitação, se o computador do escritório tiver memória e capacidade suficientes. Verificamos isso com você antes de instalar.
Sob medida
Sob medida para seu escritório, com suporte contínuo
fiscomatico não é baixado nem instalado por conta própria. Cada escritório tem sua instalação, configurada com a Systema360 para suas caixas de correio, pastas e regras de trabalho, e acompanhada ao longo do tempo.
Configurado para seu escritório
As caixas de correio, pastas do acervo e regras para reconhecer clientes são acordadas com você e ajustadas com casos reais.
Atualizado e verificado
A Systema360 atualiza fiscomatico e verifica seu funcionamento remotamente. A verificação diz respeito ao estado do computador, não ao conteúdo das comunicações.
Assistência contínua
A Systema360 acompanha seu escritório ao longo do tempo e intervém remotamente quando necessário. Cada acesso de manutenção é registrado.
A caminho
Estamos preparando com os primeiros escritórios
Se quiser saber quando estará disponível, deixe seu e-mail ou escreva para nós.