Sortiert, erkennt,
archiviert.
Für dich bleiben nur
die unklaren Fälle.
fiscomatico vereint E-Mail, PEC und WhatsApp der Kanzlei in einer Oberfläche. Es erkennt Mandanten, soweit die Daten es ermöglichen, speichert Originale und Anhänge in deinen bestehenden Ordnern und zeigt dir nur Vorgänge, die geprüft werden müssen.
Die Oberfläche
Die Kanzleikommunikation in einer Ansicht
Was eingegangen ist, was bereits im Archiv liegt und was noch geprüft werden muss, nach Kanal und Mandant.
So funktioniert es
Drei Kanäle, eine Oberfläche
Für jede Mitteilung siehst du den zugeordneten Mandanten, Anhänge und Status. So erkennst du sofort, was bereits archiviert ist und was noch geprüft werden muss.
E-Mail und PEC
Es liest die Kanzleipostfächer und bewahrt Originalnachrichten mit Anhängen auf. Bei PEC werden auch Zustellnachweise und signierte Dateien gespeichert.
Kundennachrichten kommen über den offiziellen WhatsApp-Kanal, mit Fotos und Dokumenten. Nummer und Konto bleiben im Besitz der Kanzlei.
Steuerunterlagen
Zahlungsaufforderungen, Compliance-Schreiben und F24-Formulare, die per PEC, E-Mail oder WhatsApp eingehen, findest du zusammen mit den übrigen Unterlagen nach Mandant sortiert wieder.
Wie es aufgebaut ist
Daten bleiben in der Kanzlei
fiscomatico läuft auf einem Computer in deiner Kanzlei, einem eigenen Mini-PC oder deinem vorhandenen NAS oder Server. Dort liest es die Post und speichert Dokumente in deinen Ordnern. Von außerhalb erreichst du es über den geschützten Systema360-Zugang, der den verschlüsselten Datenverkehr weiterleitet, ohne ihn zu lesen oder zu speichern.
Technischer Aufbau
Wo die Daten verarbeitet werden, Schritt für Schritt
Das vollständige Schema, auch zur gemeinsamen Ansicht mit der für das Kanzleinetzwerk zuständigen Fachperson.
Außerhalb der Kanzlei
Systema360
Deine Kanzlei
Externe Anbieter
Integrationen
Verbindet sich mit deinen vorhandenen Programmen
fiscomatico ersetzt die Kanzleiverwaltungssoftware nicht, sondern ergänzt sie. Jede Anbindung prüfen wir mit dir und dem Softwareanbieter und aktivieren sie dort, wo das Programm es ermöglicht.
Stammdaten aus der Verwaltungssoftware
Mandanten, Kontaktdaten, Steuernummern und Umsatzsteuer-IDs stammen aus deiner bestehenden Verwaltungssoftware, per Export oder über die vom Anbieter bereitgestellte Schnittstelle.
Vorgänge und Aufgaben
Wenn die Kanzleisoftware es unterstützt, kann eine archivierte Mitteilung den Vorgang eines Mandanten öffnen oder aktualisieren, ohne dass sie von Hand erneut übertragen werden muss.
Dienste der italienischen Steuerbehörde
Mit einer Vollmacht für das italienische Steuerportal lassen sich die Certificazioni Uniche über den offiziellen Dienst herunterladen. Neue Anbindungen sind verfügbar, sobald die Behörde sie freigibt.
Lokale KI
Eine KI, die in der Kanzlei arbeitet
fiscomatico kann ein Open-Source-KI-Modell auf dem Kanzleicomputer nutzen. Texte und Anhänge werden dort gelesen, ohne sie an externe Dienste zu senden.
Fasst zusammen und hebt Wichtiges hervor
Für Bescheide, Schreiben und lange Nachrichten erstellt es eine kurze Zusammenfassung und nennt wichtige Daten, etwa Umsatzsteuer-ID, Steuerjahr und angegebene Beträge.
Die App schlägt vor, du bestätigst
Bei unklaren Fällen schlägt die App Mandant und Ordner vor und zeigt, worauf der Vorschlag beruht. Nichts wird endgültig übernommen, bevor ein Mitarbeitender es bestätigt.
Optional
Wird auf Wunsch aktiviert, wenn der Kanzleirechner ausreichend Arbeitsspeicher und Leistung bietet. Das prüfen wir gemeinsam vor der Installation.
Individuell
Auf deine Kanzlei zugeschnitten, mit laufendem Support
fiscomatico wird nicht eigenständig heruntergeladen und installiert. Jede Kanzlei erhält eine eigene Installation, die Systema360 auf Postfächer, Ordner und Arbeitsregeln abstimmt und dauerhaft betreut.
Auf deine Kanzlei abgestimmt
Postfächer, Archivordner und Regeln zur Mandantenerkennung stimmen wir mit dir ab und verfeinern sie anhand echter Fälle.
Aktualisiert und geprüft
Systema360 aktualisiert fiscomatico und überwacht den Betrieb aus der Ferne. Geprüft wird der Zustand des Rechners, nicht der Inhalt der Kommunikation.
Laufende Unterstützung
Systema360 begleitet deine Kanzlei dauerhaft und greift bei Bedarf aus der Ferne ein. Jeder Wartungszugriff wird protokolliert.
Demnächst verfügbar
Wir bereiten es mit den ersten Kanzleien vor
Wenn du erfahren möchtest, wann die App verfügbar ist, hinterlasse deine E-Mail-Adresse oder schreib uns.