Quem trata dos dados e como nos contatar
doculea é desenvolvida por Systema360 S.r.l., 85100 Potenza (PZ), N° de IVA 02227730765.
Para obter suporte, escreva para info@systema360.it. Para solicitações sobre dados pessoais, escreva para privacy@systema360.it.
A Systema360 é controladora dos dados que recebe para responder às solicitações de suporte e gerenciar a relação com os usuários. Não administra um serviço de nuvem que receba ou armazene seu arquivo documental.
Documentos e catálogo permanecem sob seu controle
doculea lê documentos e digitalizações, extrai o texto e armazena no catálogo local os caminhos, as categorias, as tags, as datas e as entidades detectadas ou inseridas por você. Esses conteúdos podem incluir dados pessoais, também sensíveis, conforme os documentos que você escolhe tratar.
OCR, pesquisa e classificação são executados no Mac. O aplicativo não transmite documentos, texto extraído ou dados do catálogo aos servidores Systema360 nem a serviços de IA externos. Não integra publicidade, criação de perfis nem ferramentas de análise de uso de terceiros.
Se organizar documentos profissionalmente ou por conta de outras pessoas, continua sendo sua responsabilidade identificar as bases legais, os prazos de conservação e as medidas de proteção adequadas. O processamento local não é uma certificação de conformidade com o RGPD.
Pastas, rede e permissões
O acesso aos arquivos é limitado às posições autorizadas através do macOS. Você pode conectar pastas locais, discos externos, NAS e servidores montados no sistema. Um NAS ou servidor é acessado pela rede, de acordo com a configuração que você escolheu.
Se você escolher pastas sincronizadas por serviços externos, eventuais transferências são gerenciadas por esses serviços e pelas suas configurações. doculea não altera nem substitui seus termos de tratamento.
O uso de scanners compatíveis e das funções de Continuidade do iPhone e iPad é opcional e passa pelos serviços de sistema da Apple. As permissões do macOS não equivalem, por si só, ao consentimento previsto no GDPR para o tratamento do conteúdo dos documentos.
Spotlight, notificações e calendário
A integração com o Spotlight é opcional e inicialmente desativada.
Se você ativar a integração, doculea insere no índice local do Mac nomes, tipos de documento, categorias, tags, datas e remetentes, nunca o texto extraído dos documentos.
Desativando-a, o aplicativo remove seus itens do índice.
Os lembretes de datas de expiração são notificações locais opcionais, ativadas apenas após sua autorização, e podem exibir o nome do documento e a data de expiração de acordo com as configurações do macOS.
Você pode exportar os prazos para um arquivo .ics que contém nomes de documentos, tipos de prazo e datas.
Se importar em um calendário sincronizado, a gestão e a eventual transferência desses dados dependem do serviço e das configurações do calendário escolhido.
Inteligência artificial no dispositivo
Quando disponível e ativa em um dispositivo compatível, doculea pode utilizar Apple Intelligence por meio do modelo Apple no dispositivo. Como alternativa, usa regras locais. A versão descrita não utiliza Private Cloud Compute.
As sugestões automáticas não são decisões com efeitos jurídicos e podem conter erros. Você pode corrigi-las. As novas categorias exigem sua aprovação.
Você pode escolher regras opcionais para cada origem, inicialmente desativadas, e simulá-las antes da ativação. As regras ativas podem classificar, acrescentar dados e tags, renomear e mover novos documentos enquanto a janela do arquivo estiver aberta. Os arquivos já existentes exigem uma prévia e a confirmação do lote.
As configurações e os resultados das regras ficam no catálogo local e podem ser incluídos no seu backup. A restauração mantém as regras desativadas. Sem exclusão automática.
Compras, atualizações e TestFlight
A Apple gerencia contas, pagamentos, renovações, reembolsos e distribuição do aplicativo. doculea usa o StoreKit para ler e verificar o status das compras no dispositivo. Systema360 não recebe o número do seu cartão de pagamento do aplicativo e não possui um servidor de licenças que receba os documentos.
A Apple pode disponibilizar a Systema360 relatórios de vendas, diagnósticos e informações sobre testes de acordo com os serviços utilizados e as configurações correspondentes. O TestFlight pode compartilhar dados técnicos, interrupções anômalas e feedback com o desenvolvedor. Um feedback ou uma captura de tela que você enviar voluntariamente pode conter informações pessoais, portanto evite incluir documentos confidenciais.
O papel da Apple e as eventuais transferências internacionais de seus serviços são descritos na privacidade da Apple e nas informações de privacidade do TestFlight. Esses serviços não devem ser confundidos com o processamento local dos seus documentos.
Assistência e bases jurídicas
Se entrar em contato, tratamos seu endereço de e-mail, o conteúdo da mensagem e os dados técnicos ou anexos que escolher enviar. Não precisa nos enviar documentos para usar doculea. Fornecer dados úteis ao suporte é opcional, mas sua ausência pode nos impedir de responder ao problema.
A gestão das solicitações relativas ao produto se baseia na execução do contrato ou de medidas pré-contratuais, nos termos do artigo 6, parágrafo 1, alínea b do GDPR. As eventuais obrigações legais se baseiam na alínea c. A gestão de abusos, segurança e defesa de direitos pode se basear no interesse legítimo nos termos da alínea f, após avaliação dos direitos do titular dos dados.
Os dados recebidos são acessíveis ao pessoal autorizado e aos fornecedores necessários à gestão do e-mail e do suporte, em seus respectivos papéis e com as garantias exigidas. Não são vendidos nem usados para publicidade. Eventuais tratamentos fora do eee devem usar um mecanismo previsto no GDPR, como uma decisão de adequação ou as cláusulas contratuais padrão aplicáveis.
Conservação, exclusão e backup
A duração de conservação dos documentos e do catálogo local é decidida por você.
Você pode remover uma entrada do catálogo sem excluir o documento original.
Você pode criar um backup do catálogo criptografado com uma senha de sua escolha e salvá-lo em uma pasta autorizada no Mac, em um disco externo ou em um NAS montado.
O backup inclui o catálogo e os rascunhos de escaneamento, mas não inclui os documentos originais já arquivados.
Os backups automáticos são opcionais, desativados no início e armazenam as dez cópias mais recentes na pasta selecionada.
A senha do backup automático fica armazenada nas Chaves da sua conta no Mac.
A Systema360 não recebe o backup nem a senha.
Se escolher uma pasta sincronizada, as transferências dependem do serviço e das suas configurações.
Excluir documentos, rascunhos ou páginas digitalizadas exige uma confirmação explícita com a digitação de ELIMINA. Os documentos originais são movidos para o Lixo quando essa operação é suportada, sem alternativa de exclusão permanente. As cópias existentes em backups ou em outros serviços seguem suas configurações de conservação.
Conservamos as solicitações de suporte pelo tempo necessário para gerenciá-las e documentar a solução, considerando eventuais reaberturas, obrigações aplicáveis e a necessidade de apurar ou defender direitos. Você pode solicitar informações sobre os dados e os critérios de conservação relativos à sua solicitação.
Proteja o Mac e as fontes com credenciais adequadas, acesso limitado e backups. O aplicativo não criptografa automaticamente os arquivos originais nem os volumes escolhidos.
Seus direitos
Para os dados efetivamente tratados pela Systema360, você pode pedir acesso, retificação, exclusão, limitação e, quando aplicável, portabilidade e oposição. Pode retirar o consentimento sem afetar os tratamentos já realizados. Pode apresentar uma reclamação à Garante per la protezione dei dati personali ou à autoridade competente do local onde você reside ou trabalha.
Escreva para privacy@systema360.it. Respondemos nos prazos previstos no GDPR. Não podemos recuperar, alterar ou excluir remotamente os documentos que não recebemos e que permanecem no seu Mac ou nas origens escolhidas.
Site e alterações à política
A navegação em systema360.it é descrita napolítica do site e na respectiva política de cookies. Esta página diz respeito especificamente a doculea, incluindo as versões de teste. A data no topo indica a atualização da política.