fiscomatico, automatizaciones para despachos contables, está en camino

El nuevo producto de Systema360 para las asesorías contables se llama fiscomatico. Reúne el correo electrónico, la PEC y el WhatsApp del despacho en un solo panel, reconoce al cliente cuando los datos lo permiten y guarda los originales y adjuntos en las carpetas que el despacho ya utiliza.

Los operadores reciben únicamente lo que requiere una revisión.

Tres canales, un solo panel

Lee los buzones de correo y PEC del despacho y conserva el mensaje original con los adjuntos y, para la PEC, también recibos y archivos firmados. Los mensajes de los clientes llegan desde el canal oficial de WhatsApp con fotos y documentos y el número y la cuenta siguen perteneciendo al despacho.

Las notificaciones tributarias, cartas de cumplimiento y formularios F24 recibidos por PEC o descargados de la carpeta fiscal se encuentran por cliente, junto con el resto.

Los datos permanecen en el despacho

El panel funciona en un ordenador instalado en el despacho, un mini PC dedicado, el NAS o un servidor existente. Desde ahí lee el correo y guarda los documentos en las carpetas del despacho.

Desde fuera del despacho se accede mediante el acceso protegido de Systema360, que transmite el tráfico cifrado sin leerlo ni conservarlo.

Una IA que trabaja en el despacho

A petición se añade un modelo de inteligencia artificial de código abierto instalado en el ordenador del despacho, si tiene memoria y potencia adecuadas. Lee textos y adjuntos allí, sin enviarlos a servicios externos.

Para avisos, cartas y mensajes largos prepara un breve resumen con los datos relevantes, como número de IVA, ejercicio fiscal e importes indicados. En los casos dudosos sugiere cliente y carpeta y muestra de dónde los ha obtenido. Nada se vuelve definitivo hasta que un operador lo confirma.

Junto al software de gestión

No sustituye el sistema de gestión del despacho, trabaja junto a él. Los datos de los clientes llegan desde el programa que utiliza el despacho mediante una exportación o la conexión que facilita el proveedor. Cada conexión se evalúa junto al despacho y al proveedor.

A medida, con soporte continuo

Cada instalación se configura con Systema360 según sus buzones, carpetas de archivo y reglas para reconocer a los clientes, y se perfecciona con casos reales.

Systema360 actualiza el sistema y comprueba su funcionamiento de forma remota. El control se refiere al estado del ordenador y no al contenido de las comunicaciones. Cada acceso de mantenimiento queda registrado.

Cuándo llega

Lo estamos preparando con los primeros despachos y la fecha de lanzamiento aún no se ha anunciado.

En la página de fiscomatico están el esquema técnico, las integraciones y la lista de espera para recibir un aviso en el lanzamiento.