fiscomatico, automações para escritórios de contabilidade, está chegando

O novo produto de Systema360 para os escritórios de contabilidade se chama fiscomatico. Reúne o e-mail, a PEC e o WhatsApp do escritório em um único painel, reconhece o cliente quando os dados permitem e salva os originais e os anexos nas pastas que o escritório já usa.

Aos operadores chega apenas o que requer um controle.

Três canais, um único painel

Lê as caixas de e-mail e PEC do escritório e conserva a mensagem original com anexos. Para a PEC, também guarda recibos e arquivos assinados. As mensagens dos clientes chegam pelo canal oficial do WhatsApp, com fotos e documentos, e o número e a conta continuam pertencendo ao escritório.

Avisos de regularização fiscal, cartas de conformidade e formulários F24 recebidos por PEC ou baixados do portal fiscal ficam organizados por cliente, com o restante.

Os dados ficam no escritório

O painel funciona em um computador instalado no escritório, em um mini PC dedicado, no NAS ou em um servidor existente. A partir daí, lê o e-mail e salva os documentos nas pastas do escritório.

Fora do local, é possível acessar através da entrada protegida de Systema360, que passa o tráfego criptografado sem lê-lo nem armazená-lo.

Uma IA que trabalha no escritório

Mediante solicitação, pode ser acrescentado um modelo de inteligência artificial de código aberto instalado no computador do escritório, se tiver memória e capacidade suficientes. Ele lê os textos e anexos nesse computador, sem enviá-los a serviços externos.

Para avisos, cartas e mensagens longas, prepara um resumo com os dados importantes, como número de IVA, ano fiscal e valores indicados. Nos casos duvidosos, sugere o cliente e a pasta e mostra de onde vieram esses dados. Nada se torna definitivo sem a confirmação de um operador.

Ao lado do software de gestão

Não substitui o software de gestão do escritório, trabalha ao seu lado. Os dados dos clientes vêm do programa que o escritório usa, por uma exportação ou pela conexão disponibilizada pelo fornecedor. Cada integração é avaliada junto com o escritório e o fornecedor.

Personalizado, com suporte contínuo

Cada instalação é configurada com Systema360 para as caixas de email, pastas de arquivo e regras de reconhecimento dos clientes, e é ajustada com casos reais.

Systema360 atualiza o sistema e verifica seu funcionamento remotamente. A verificação diz respeito ao estado do computador, e não ao conteúdo das comunicações, e cada acesso de manutenção é registrado.

Quando chega

Estamos preparando com os primeiros escritórios e a data de lançamento ainda não foi anunciada.

Na página de fiscomatico você encontra o diagrama técnico, as integrações e a lista de espera para ser avisado no lançamento.