fiscomatico, automatisations pour cabinets comptables, arrive bientôt

Le nouveau produit Systema360 pour les cabinets comptables s’appelle fiscomatico. Il réunit les emails, la messagerie certifiée PEC et WhatsApp du cabinet dans un seul tableau de bord, reconnaît le client lorsque les données le permettent et enregistre les originaux et les pièces jointes dans les dossiers déjà utilisés par le cabinet.

Les opérateurs reçoivent uniquement ce qui nécessite une vérification.

Trois canaux, un seul panneau

Lit les boîtes email et PEC du cabinet et conserve le message original avec ses pièces jointes, ainsi que les accusés de réception et fichiers signés pour la PEC. Les messages clients arrivent via le canal officiel WhatsApp, avec photos et documents. Numéro et compte restent au cabinet.

Les avis fiscaux amiables, courriers de mise en conformité et formulaires F24 reçus par PEC ou téléchargés depuis l’espace fiscal se retrouvent par client, avec le reste.

Les données restent au cabinet

Le tableau de bord fonctionne sur un ordinateur du cabinet, un mini PC dédié, le NAS ou un serveur existant. Il y lit les messages et enregistre les documents dans les dossiers du cabinet.

Hors du cabinet, l’accès se fait via l’entrée protégée de Systema360, qui transmet le trafic chiffré sans le lire ni le conserver.

Une IA qui travaille au cabinet

Sur demande, un modèle d’intelligence artificielle open source peut être ajouté sur l’ordinateur du cabinet, s’il dispose de la mémoire et de la puissance nécessaires. Il lit les textes et les pièces jointes sur place, sans les envoyer à des services externes.

Pour les avis, lettres et longs messages, il prépare un résumé avec les données importantes, numéro de TVA, année fiscale et montants. Pour les cas incertains, il propose un client et un dossier, en indiquant leur origine. Rien n’est définitif sans confirmation d’un opérateur.

Aux côtés du logiciel de gestion

Il accompagne le logiciel de gestion du cabinet. Les fiches clients proviennent du programme utilisé, par export ou connexion fournie par l’éditeur. Chaque connexion est évaluée avec le cabinet et l’éditeur.

Sur mesure, avec une assistance continue

Chaque installation est configurée avec Systema360 selon les boîtes, dossiers et règles de reconnaissance des clients, puis affinée à partir des cas réels.

Systema360 met le système à jour et contrôle son fonctionnement à distance. Le contrôle porte sur l’état de l’ordinateur et non sur le contenu des communications. Chaque accès de maintenance est enregistré.

Quand elle arrive

Nous le préparons avec les premiers cabinets et la date de sortie n’est pas encore annoncée.

Sur la page de fiscomatico vous trouverez le schéma technique, les intégrations et la liste d’attente pour être informé du lancement.