fiscomatico, automatizações para escritórios de contabilidade, está a chegar

O novo produto da Systema360 para escritórios de contabilidade chama-se fiscomatico. Reúne emails, PEC e WhatsApp do escritório num único painel, reconhece o cliente quando os dados o permitem e guarda os originais e os anexos nas pastas que o escritório já utiliza.

Aos operadores chega apenas o que requer um controlo.

Três canais, um único painel

Lê as caixas de email e PEC do escritório e conserva a mensagem original com anexos. Para a PEC, também guarda recibos e ficheiros assinados. As mensagens dos clientes chegam pelo canal oficial do WhatsApp, com fotos e documentos, e o número e a conta continuam a pertencer ao escritório.

Avisos de regularização fiscal, cartas de conformidade e formulários F24 recebidos por PEC ou descarregados do portal fiscal ficam organizados por cliente, com o restante.

Os dados ficam no escritório

O painel funciona num computador instalado no escritório, num mini PC dedicado, no NAS ou num servidor existente. A partir daí, lê o correio e guarda os documentos nas pastas do escritório.

Fora da sede, acede-se através da entrada protegida de Systema360, que passa o tráfego cifrado sem o ler nem o conservar.

Uma IA que trabalha no escritório

A pedido, pode acrescentar-se um modelo de inteligência artificial de código aberto instalado no computador do escritório, se tiver memória e capacidade suficientes. Lê aí os textos e anexos, sem os enviar a serviços externos.

Para avisos, cartas e mensagens longas, prepara um resumo com os dados importantes, como número de IVA, ano fiscal e montantes indicados. Nos casos duvidosos, sugere o cliente e a pasta e mostra de onde vieram esses dados. Nada se torna definitivo sem a confirmação de um operador.

Ao lado do software de gestão

Não substitui o software de gestão do escritório, trabalha ao seu lado. Os dados dos clientes vêm do programa que o escritório usa, através de uma exportação ou da ligação disponibilizada pelo fornecedor. Cada integração é avaliada em conjunto com o escritório e o fornecedor.

À medida, com apoio contínuo

Cada instalação é configurada com Systema360 para as caixas de correio, pastas de arquivo e regras de reconhecimento dos clientes, e é afinada com casos reais.

Systema360 atualiza o sistema e verifica o seu funcionamento à distância. A verificação diz respeito ao estado do computador, e não ao conteúdo das comunicações, e cada acesso de manutenção é registado.

Quando chega

Estamos a prepará-lo com os primeiros escritórios e a data de lançamento ainda não foi anunciada.

Na página de fiscomatico encontras o diagrama técnico, as integrações e a lista de espera para seres avisado no lançamento.